Asistente Personal …Tu mano derecha

EL ÈXITO profesional implica tener millones de cosas en la agenda. Actividades grandes y pequeñas, profesionales y personales, todas igualmente importantes. El asunto es que es humanamente imposible que las hagas todas tú sin morir en el intento, y sin dejar de lado las actividades que requieren exclusivamente de tu capacidad. Es ahí donde entra a tallar el o la asistente personal (P.A, por sus siglas en inglés) que es mucho más que una secretaria. Es tu mano derecha!

LO QUE UN P.A. PUEDE HACER POR TI:
Es un trabajo sucio, pero alguien tiene que hacerlo. Tu tendrás tiempo y energía para lo que realmente sabes hacer si permites que tu asistente se encargue de los detalles administrativos.
Entre las actividades que un P.A. puede quitarte de los hombros están las siguientes:

  • Filtrar las llamadas telefónicas y las solicitudes y encargarse de ellas, si no es necesario que las atiendas personalmente.
  • Organizar tu agenda.
  • Hacer citas.
  • Manejar en correo, los email y los faxes del trabajo que recibas.
  • Redactar cartas y reportes.
  • Tomar dictado.
  • Hacer investigaciones de apoyo y encontrar datos que necesitas. Presentarlos de una manera comprensible.
  • Organizar reuniones.
  • Cubrirte cuando no puedas asistir al trabajo, así como tomar decisiones y delegar trabajo cuando estés ausente.
  • Ser un vinculo entre tu y tus clientes, tus proveedores y otros miembros del equipo.
  • Organizar un sistema que permita un flujo eficiente de papeles y de información en tu oficina. Mantener un archivo organizado.
  • Entrenar al personal nuevo
  • Encargarse de todas las logística de tus viajes.
  • Enviar detalles de agradecimiento.
  • Asistirte en lo que necesites: acompañarte y tomar nota en las reuniones de trabajo, ir contigo en los viajes de negocio si lo requieres, apoyarte en tus pretensiones, etc.

Cómo Usar la Cobertura en Medios para Mejorar las Ventas

Según Denise J. Herich, en su artículo Seven Surefire Ways to Use Positive Press to Spur Sales, publicado en el boletín del American Management Association hace algunos años, puedes mejorar las ventas de tu empresa si sabes utilizar toda mención positiva sobre tus productos o empresa, como parte integral del proceso de ventas. Herich recuerda que debes pedir autorización al autor de la nota antes de reproducirla, y detalla 7 pasos que te pueden ser muy útil:


1. Incluye una sección denominada “Prensa” en tu portal y cuelga todos los artículos positivos sobre tus productos.
2. Incluye toda cobertura positiva en tus boletines o publicidad virtual.
3. Reparte copias de los artículos en tu carpeta de ventas.
4. Enmarca y cuelga en un sitio visible todo artículo sobre tu empresa que valga la pena destacar
5. Para todo show, feria o evento, lleva una pizarra portátil con los artículos escritos sobre tus productos.
6. Envía un email a tus empleados, clientes y prospectos celebrando y citando cualquier mención positiva.
7. Utiliza citas o menciones positivas en tus piezas de marketing directo, avisos o publicidad.


Las 10 distracciones más comunes al manejar

1. Mensajes de texto: Con más seguidores día a día, esta nueva forma de comunicación es responsable de un gran porcentaje de accidentes diariamente alrededor del mundo.

2. Hablar por teléfono: Así como los mensajes de texto, hablar por teléfono al volante es una actividad muy peligrosa, ya que requiere de tu atención. Alguna vez habrás notado que el auto de al frente baja repentinamente la velocidad o conduce en zig-zag sin ningún motivo... Bueno, el teléfono es muy posiblemente el culpable.

3. Comer en el auto: Todos hemos tenido uno de esos días que parecen no acabar, y no tenemos ni tiempo de parar para comer. Bueno, tampoco debes hacerlo mientras conduces. No es bueno ni para tu salud ni para tu concentración.

4. Maquillarse: Este es un pecado de muchas mujeres que hacen hasta maromas para arreglarse en el auto. Las vemos maquillándose, peinándose y hasta vistiéndose en cada semáforo, y algunas lo hacen en plena carretera.

5. Afeitarse: Los hombres tampoco se escapan del arreglo personal en el auto. Está bien que las máquinas modernas no tengan cables, pero eso no significa que las puedes usar donde quieras.

6. Leer: Bien sea viendo un mapa de carretera o leyendo un periódico, o tal vez una carta de amor, la lectura se debe dejar de lado al estar frente al volante. Esta actividad requiere de toda tú atención y no te permitirá manejar responsablemente.

7. Los niños: Todos los que somos padres sabemos que en algún momento nuestros hijos nos harán perder la paciencia en el auto, bien sea porque quieren agua o algo de comer o simplemente porque tienes que reprenderlos por portarse mal. Programa tu viaje con anticipación y ten todo a la mano para evitar contratiempos.

8. Cantar: Por inofensivo que parezca cantar o escuchar la radio con mucha atención te hará distraerte y hasta llegar a manejar sin pensarlo. ¿Nunca te ha pasado que llegas a tu destino y no sabes cómo ni cuándo llegaste? Seguramente tenías tu mente en otro lugar.

9. Las mascotas: Todos amamos a nuestros perros, gatos, conejos, canarios, etc, cualquiera que sea nuestra mascota y algunos hasta los consideramos como a otro miembro de la familia; Pero a la hora de llevarlos en el auto, sujétalos y no permitas que viajen en el asiento del piloto. ¡Es muy peligroso!

10. La mala postura: Siéntate derecho y abróchate el cinturón de seguridad. No reclines la silla demasiado ni te recuestes a los lados. Tus reflejos no actuarán con la misma rapidez si no estás alerta. Y recuerda: Utiliza todos tus sentidos cuando te encuentres frente al volante.

 

FUENTE:
http://drivertvlatino.com/#/galleries/las-10-distracciones-ms-comunes/assets/908.html

 

 

 

 

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